Informativa sulla Privacy

La presente informativa sulla privacy illustra la natura, le finalità e i destinatari dei dati della vostra organizzazione da noi raccolti. Essa definisce inoltre i vostri diritti in relazione ai vostri dati e indica a chi potete rivolgervi per ulteriori informazioni o richieste. 

Utilizzando il sito web (mobile) www.top-employers.com, il Top Employers Portal e/o altri prodotti e servizi di Top Employers Institute, acconsentite al contenuto della presente informativa sulla privacy. Tale informativa si applica a tutta l'organizzazione a livello globale, poiché noi di Top Employers Institute abbiamo implementato un approccio allineato in conformità alle norme e alle normative sulla privacy.  

Top Employers Institute si riserva il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy di tanto in tanto e senza preavviso. La versione applicabile è sempre disponibile sul sito web di Top Employers Institute all'indirizzo www.top-employers.com. 

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DISCLAIMER (APPLICABILE AL PROCESSO DI CERTIFICAZIONE TOP EMPLOYERS) 

Nel corso del processo di certificazione Top Employers, ai partecipanti ai Programmi di Certificazione Top Employers sarà richiesto di fornire la documentazione di supporto al fine di comprovare le loro risposte. Per garantire la riservatezza dei dati dei singoli dipendenti, Top Employers Institute accetta solo informazioni anonime. In nessun caso Top Employers Institute richiederà documenti contenenti dati personali (cioè dati collegabili a una singola persona). Non appena incontreremo tali dati, il documento contenente questi dati sarà distrutto da Top Employers Institute senza la preliminare consultazione del partecipante. Ogni responsabilità relativa alla condivisione di tale documento e alle sue conseguenze è a carico del partecipante. 

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Raccogliamo i seguenti dati
I seguenti dati possono essere raccolti e trattati da Top Employers Institute in vari modi:

• Informazioni di identificazione e di contatto: cognome, nome, indirizzo (lavoro/privato), Paese, indirizzo e-mail (lavoro/privato), numero di telefono o di cellulare (lavoro/privato), data di nascita, sesso, ecc; 
• Dati di accesso relativi a un account utente: nome (utente), indirizzo e-mail, password, domanda e risposta di sicurezza, tempi di connessione, ecc; 

• Informazioni riguardanti i prodotti e/o servizi che desiderate ordinare, interessi, preferenze che trasmettete attraverso i nostri siti web (mobile), Top Employers Portal, ecc; 
• Informazioni finanziarie (in caso di ordini web): numero di conto bancario, codice BIC, nome del titolare del conto, ecc; 
• Altri dati e contenuti che scambiate, comunicate e condividete attraverso i prodotti di Top Employers Institute, i siti web (mobile), le app, il Portale, ecc., come testi, immagini, registrazioni audio... 

Nel caso in cui forniate a Top Employers Institute dati personali che non vi abbiamo richiesto o di cui non abbiamo bisogno, faremo in modo di cancellare tali dati personali il più presto possibile. 

Dati personali creati da Top Employers Institute 

Partecipando alla Top Employers Certification Dinner (evento celebrativo in onore dei partecipanti certificati) o a un evento organizzato oppure ospitato da Top Employers Institute, consentirete a Top Employers Institute di condividere le foto scattate durante tali eventi sul sito web di Top Employers Institute www.top-employers.com e/o altre fonti, solo qualora queste foto vengano utilizzate come materiale di promozione/marketing nel corso del servizio di Top Employers Institute. 

Informazioni fornite utilizzando il sito web (mobile) e il Top Employers Portal 

Quando utilizzate il sito web (mobile) www.top-employers.com o il Top Employers Portal di Top Employers Institute, possono essere trattate le seguenti informazioni: pagine visitate, siti web e ricerche eseguite tramite cookie ( https://www.top-employers.com/en/cookie-policy/), i dati da voi compilati sul nostro sito web www.top-employers.com e sul nostro Top Employers Portal, e altri dati per cui avete concesso l'accesso a Top Employers Institute (come i dati sulla vostra posizione, ecc.).  

Per fornire ai nostri utenti la migliore esperienza d'uso e per essere in grado di comprendere le loro esigenze, il sito web di Top Employers Institute www.top-employers.com esegue il tracciamento Hotjar (https://www.hotjar.com/). Hotjar è un servizio che utilizza cookie e altre tecnologie per raccogliere dati sul comportamento dei nostri utenti (ad esempio, visite alla pagina, tempo trascorso sulla pagina, clic sui link, clic del mouse, ecc.) e sui loro dispositivi (indirizzo IP del dispositivo (catturato e memorizzato in forma anonima), dimensioni dello schermo del dispositivo, tipo di dispositivo (identificatori univoci del dispositivo), informazioni sul browser, posizione geografica (solo il paese), lingua preferita utilizzata per visualizzare il nostro sito web). Hotjar memorizza queste informazioni in un profilo utente pseudonimizzato. Né Hotjar né Top Employers Institute utilizzeranno mai queste informazioni per identificare i singoli utenti o per confrontarle con ulteriori dati su un singolo utente. Per ulteriori dettagli, si prega di consultare l'informativa sulla privacy di Hotjar facendo clic sul seguente link (https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy). 

Potete rifiutarvi esplicitamente alla creazione di un profilo utente, alla memorizzazione da parte di Hotjar dei dati relativi al vostro utilizzo del nostro sito e all'utilizzo da parte di Hotjar di cookie di tracciamento su altri siti web seguendo questo link (https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out). 

Dati da altre fonti 

Top Employers Institute può anche raccogliere e trattare i dati attraverso altre fonti, quali l'acquisto o il noleggio di dati raccolti da fornitori specializzati, partner di Top Employers Institute, fonti pubbliche, social media, ecc. Le regole e le preferenze di questi fornitori si applicheranno all'uso dei canali dei social media, sia per voi che per Top Employers Institute. 

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Trattiamo i seguenti dati personali
Raccogliamo i vostri dati personali e altre informazioni quando effettuate un acquisto, utilizzate o vi registrate ai nostri servizi, partecipate a campagne o interagite in altro modo con noi.

I dati personali sono trattati da Top Employers Institute per le seguenti finalità: 

• la creazione e l'esecuzione di un contratto con voi (come la chiusura di abbonamenti, l'ordine di prodotti e/o servizi, la creazione di un account utente, ecc.), così come la fatturazione e il monitoraggio e l'incasso di tali fatture, anche tramite terzi; 
• rendere possibile lo scambio, la creazione e la cancellazione di determinate informazioni e/o il contatto con altri utenti su siti web (mobili), applicazioni, ecc; 
• il miglioramento continuo, la manutenzione e l'ottimizzazione dei nostri prodotti, servizi, sito web (mobile) www.top-employers.com, il Top Employers Portal, e la loro sicurezza, così come l'ottimizzazione delle strategie generali, commerciali e di marketing di Top Employers Institute; 
• la personalizzazione di prodotti e/o servizi da consegnare all'utente e di servizi di assistenza ad essi connessi, di informazioni sull'utente, di messaggi di servizio o altri messaggi (elettronici) correlati; 

• l'invio mirato e ottimamente personalizzato di annunci pubblicitari, newsletter e informazioni. A tale scopo, Top Employers Institute può raggruppare le vostre preferenze e i vostri interessi in un profilo; 
• la conformità alle normative applicabili a Top Employers Institute in senso lato; 
• Altre finalità specifiche per cui può essere richiesta un'autorizzazione distinta. 

Condivisione dei vostri dati personali

L'elemento più importante: noi di Top Employers Institute non vendiamo, affittiamo, noleggiamo o divulghiamo in altro modo i vostri dati personali a terzi, a meno che non sia indicato diversamente di seguito.  

Utilizziamo i cookie sul nostro sito web www.top-employers.com. I cookie sono piccoli file di testo inviati da un sito web al disco rigido di un visitatore. I cookie non possono essere utilizzati per eseguire programmi o inviare virus al vostro computer. Continuando a visitare il sito web www.top-employers.com, accettate l'inserimento dei cookie sul vostro dispositivo. Se scegliete di non accettare i nostri cookie, Top Employers Institute non può garantire un'esperienza utente soddisfacente tanto quanto quella derivante dall’accetazione dei cookie. Top Employers Institute potrà anche inserire cookie di terze parti per scopi funzionali e di marketing. L'uso dei cookie è molto diffuso e va a beneficio del navigatore. Per ulteriori informazioni, consultare l'Informativa sui cookie di Top Employers Institute. 

Top Employers Institute può scambiare i dati personali trattati con le sue affiliate in tutto il mondo. 

Inoltre, i dati personali possono anche essere condivisi con partner, fornitori o altri dipendenti di Top Employers Institute quando il trattamento da parte di questi terzi è necessario per la creazione, l'esecuzione, l'uso, la raccolta, l'accesso o il trattamento con riferimento ai prodotti, ai servizi, al sito web (mobile) e al Top Employers Portal. Con questi partner, fornitori o altri incaricati sono sempre stati stipulati i necessari accordi che limitano l'utilizzo e il trattamento dei vostri dati personali e che garantiscono una sufficiente protezione degli stessi. 

I nostri partner, fornitori o altri incaricati possono utilizzare i vostri dati personali per inviarvi offerte, newsletter e altre informazioni commerciali solo qualora abbiate fornito separatamente il vostro consenso al riguardo. Se non desiderate più ricevere tali informazioni, potete contattare queste terze parti in qualsiasi momento per impedire tale uso dei dati personali. 

I vostri dati personali saranno rilasciati solo in conformità alla presente informativa sulla privacy e/o qualora ciò sia richiesto per legge. In rari casi, Top Employers Institute potrebbe essere costretto a rivelare i vostri dati personali in seguito ad un'ordinanza da parte di un tribunale o per ottemperare ad altre leggi o regolamenti obbligatori. Top Employers Institute compirà ogni ragionevole sforzo per informarvi in anticipo, a meno che tale azione non sia soggetta a restrizioni legali. 

Se il vostro consenso è richiesto per legge o se riteniamo che il vostro consenso sia appropriato a seconda delle circostanze, chiederemo sempre tale permesso prima di condividere i vostri dati personali o di inoltrarli in un paese al di fuori dello Spazio Economico Europeo. 

Non siete obbligati a fornire i vostri dati a Top Employers Institute o ad acconsentire al loro trattamento. Tuttavia, in alcuni casi sarà necessario comunicare dati personali a Top Employers Institute (quali nome, indirizzo, indirizzo e-mail, ecc.) ai fini della fornitura di un servizio adeguato e del rispetto della normativa applicabile. 

Infine, i dati personali possono sempre essere resi anonimi e condivisi con terzi. In questo caso, non sarete mai identificati sulla base di tali dati anonimi. 

I vostri diritti
Quando si utilizza il nostro sito web e si inviano dati personali a noi, potete esercitare taluni diritti ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e di altre normative. A seconda della base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali, potreste avere alcuni o tutti i seguenti diritti:

• Il diritto all'informazione 
  Avete il diritto di essere informati sui dati personali che raccogliamo da voi e sulle relative modalità di trattamento. 
• Il diritto di accesso 
  Avete il diritto di ottenere la conferma del trattamento dei vostri dati personali e la possibilità di accedere ai vostri dati personali. 
• Il diritto di rettifica 
  Avete il diritto di far rettificare i vostri dati personali se sono inesatti o incompleti. 
• Il diritto di cancellazione (diritto all'oblio) 
  Avete il diritto di chiedere la rimozione o la cancellazione dei vostri dati personali se non vi sono motivi validi per continuare a trattarli. 

• Il diritto di limitare il trattamento 
  Avete il diritto di "bloccare" o limitare il trattamento dei vostri dati personali. Quando i vostri dati personali sono limitati, siamo autorizzati a procedere alla loro memorizzazione, ma non a un loro ulteriore trattamento. 
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  Avete il diritto di richiedere e ottenere i vostri dati personali che ci avete fornito e di utilizzarli per i vostri scopi. Vi forniremo tali dati entro 30 giorni dalla vostra richiesta. Per richiedere i vostri dati personali, vi preghiamo di contattarci utilizzando le informazioni riportate in alto nella presente Informativa sulla privacy. 
• Il diritto di opposizione 
  Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali per i seguenti motivi: 

• il trattamento si basava su interessi legittimi o sullo svolgimento di un'attività di pubblico interesse/esercizio di pubblici poteri (inclusa la profilazione); 
• marketing diretto (inclusa la profilazione); 

• trattamento a fini di ricerca scientifico-storica e statistica; 
• diritti in relazione al processo decisionale automatizzato e alla profilazione. 

• Diritti in relazione al processo decisionale automatizzato e alla profilazione. 
  Avete il diritto di non essere soggetti a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, che produce effetti giuridici che vi interessano o che vi riguardano in modo analogo e significativo. 
• Diritto di presentare un reclamo 
  Infine, avete il diritto di presentare un reclamo alle autorità di vigilanza se i vostri dati non sono stati trattati in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati. Qualora le autorità di vigilanza non gestiscano correttamente il vostro reclamo, potete avere diritto a un ricorso giurisdizionale. 

Sicurezza delle informazioni
Al fine di proteggere i vostri dati personali nel miglior modo possibile, Top Employers Institute adotta tutte le misure ragionevoli e applica le migliori pratiche per prevenire la perdita, l'uso improprio, la divulgazione, l'accesso non autorizzato o la modifica di questi dati personali. Sia a livello tecnico che organizzativo, vengono adottate le misure necessarie atte a garantire un livello di sicurezza sufficiente.

I dettagli dei pagamenti sono sempre protetti in conformità alla crittografia standard abitualmente applicata alla protezione delle informazioni finanziarie sensibili. 

Memorizzazione dei dati 
Conserviamo i dati personali che raccogliamo da voi solo per il tempo necessario a fini legali, di marketing e/o commerciali. I vostri dati potranno essere conservati in formato elettronico, cartaceo o in una combinazione di entrambe queste modalità. Una volta che i vostri dati non saranno più necessari, li distruggeremo il prima possibile. 

Se avete altre domande sul tema della sicurezza delle informazioni, contattateci e saremo lieti di fornirvi ulteriori dettagli in merito. 
 
I nostri dati di contatto 
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• Cancellate le informazioni su di voi di cui dispone Top Employers Institute. 

Se avete ulteriori domande sulla raccolta e la memorizzazione dei dati da parte di Top Employers Institute, contattateci. 

Updated: 20 May 2020